box ボックス

いつでも、どこからでも、必要なファイルにアクセス

Boxは、クラウド型ファイル共有サービスを中心とした、人と人、情報と情報をつなぐコラボレーションプラットフォーム。
ブラウザだけで様々な種類のファイルの閲覧・共有・編集ができ、高い利便性で仕事も効率的に行えます。
アクセス権限の設定やファイルの暗号化、バックアップ機能も充実しているので、いつでも、どこでも、安心してご利用いただけます。

Boxとは?

「Box」は、業界最高水準のセキュリティのもと、クラウドをベースにコンテンツの管理・共有、コラボレーションを促進し、
さまざまな企業や組織のワークスタイル変革や生産性向上に貢献します。

世界中で愛用されているBox

Boxは、世界最大の英文ビジネス誌「FORTUNE」による全米売上高上位500社のうち、99%を超える企業で利用されています。 
米国を中心に企業が利用するクラウド型のファイル共有・管理サービスとして実質的な標準サービスとなっています。

Boxの活用例

ファイルサーバとして利用

グローバルの統合ファイルサーバとして121ヶ国5万人のユーザがBoxを利用。
Salesforce.com、Google Apps、Office365 などとの連携により、ファイル管理業務全体の付加を低減。使いやすさを飛躍的に向上させながら、セキュリティ・管理性を維持することが可能です。

モバイルで利用

社外からファイルを簡単かつ安全に見られるように導入。
エグゼクティブが経営に関する資料を、セールス担当が商品・サービスに関する資料をタブレットで確認、案内することが可能になり、紙の印刷コストやファイルのやり取りにかかっていた時間やコストを削減。

ファイル転送システムの代わりに利用

世界中でビジネスを行うクライアントに、大容量のファイルを送信するためにBoxを利用。クライアントとのやり取りを一方向から双方向にすることでプロジェクト工数の削減に貢献。

Boxの主な特徴

01. 
業務を円滑にする柔軟で
セキュアなコンテンツ共有方法

業務を円滑にする柔軟でセキュアなコンテンツ共有方法

Boxでは、「コラボレータ招待」と「共有リンク」の2種類のコンテンツ共有方法があります。全てのユーザーは「セルフサービス」でご希望のコンテンツ運用に応じて、安全に社内外とのファイル共有を実現できます。詳細な運用方法については「コンテンツ共有方法」をご覧ください。
コンテンツ共有方法 →

コンテンツの共有方法

共有リンク

ファイルやフォルダーを素早く簡単に共有するには、共有リンクが有効です。共有リンクのURLをメールで通知することで、Box上のファイルやフォルダーをすぐに参照できます。社内だけでなく取引先など社外の人とも共有が可能です。
また、共有リンクに有効期限を設定したり、パスワードを設定することもできます。

[共有権限]

共有リンクでは、「プレビュー」、「プレビューおよびダウンロード」の権限を割り当てることが可能です。


コラボレータ招待

Boxでは、ファイルまたはフォルダーに招待されたユーザーをコラボレータといいます。コラボレータとしてユーザーを追加すると、与えられた権限の 元、Boxにアクセスすることが可能です。フォルダーへ招待するコラボレータには、7段階のきめ細やかなアクセス権限で割り当てることができます。

02. 
きめ細やかで強固なセキュリティ

きめ細やかで強固なセキュリティ

米英国公的機関で高い評価を得ています。管理者がコンテンツの中身や各ユーザーの動作をログとして把握することができます。また、IPアドレス制限やSSO(シングルサインオン)認証、7段階のアクセス制御などエンタープライズセキュリティを満たします。

きめ細やかなアクセス権限設定 →

コンテンツの共有方法

7段階の権限設定

ユーザーに7種類の権限を設定します。フォルダーの管理者はコンテンツ運用に応じて、共同所有者や編集者、ビューアー、プレビューアー、アップローダーなどの権限を付与することによりセキュアなコンテンツ管理を柔軟に行うことができます。


フォルダー権限設定 (ウォーターフォール式)

上位フォルダーに招待されたユーザーは、自動的に同じ権限で下位フォルダーに継承されます。フォルダーごとにユーザーへ権限を割り当てなくてよいため、フォルダーの管理が容易です。

03. 
130種類以上の拡張子に対応する
プレビュー機能

130種類以上の拡張子に対応するプレビュー機能

Boxでは、専用のアプリケーション無しでプレビュー(閲覧)することができる拡張子は130種類を超えています。業務でよく使われるpdf, PowerPoint, Excel, Word, Google Slides, Google Sheet, Google Docsなどのオフィス系のファイルはもちろん、動画や画像、音声、CADデータ、Adobeのイラストレーター等にも対応しています。

04. 
容量無制限

容量無制限

容量無制限です。ファイルの総容量が膨らんでも、料金は変動しません。そのため、日々の業務でやり取りされる膨大なデータ容量を気にせずご利用いただけます。

プランと料金

 BusinessBusiness PlusEnterprise
プラン概要社内メンバーを中心とした利用を想定したプラン。
基本的な管理機能は利用可能。
Businessの機能に加え、無料のBoxユーザとのファイル共有が無制限に可能。Business Plusの機能に加え、二要素認証等でセキュリティ面もしっかりとフォロー。
初期費用(税別)20,000円 ~ (4,000円×契約ライセンス数)
年額費用(税別)21,600 円/1ライセンス36,000 円/1ライセンス50,400 円/1ライセンス
月額換算(税別)1,800 円/1ライセンス3,000 円/1ライセンス4,200 円/1ライセンス
契約ライセンス5~無制限
契約期間1年間
保存容量無制限